Descriptif du poste
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en appui des établissements relevant d’une des grandes thématiques de l’association pour tous les aspects de suivi et reporting de leurs activités et de leur fonctionnement (obligations règlementaires, engagements conventionnels, services à rendre aux usagers, évaluation interne/externe, problématiques administratives et budgétaires, réponses aux appels d’offre, ressources humaines, organisation des réunions thématiques, problématiques moyens généraux, santé/sécurité, prévention des risques…).
Vos missions principales sont les suivantes :
Formalisation au quotidien de réponses aux questions « métiers » (juridiques, sociales, techniques, procédures internes…) et « supports » (comptabilité, gestion, RH, administration, logistique…) émanant de l’interne ou de l’externe ;
Rédaction de tout ou d’une partie des appels à projet (AAP) et/ ou aux sollicitations contractuelles (nouveau dispositif, prolongation, extension …) ;
Alerte sur diffusion d’appels à projet sur son champ de compétences ;
Rédaction, modification d’écrits professionnels ;
Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs excel ;
Réalisation d’analyses sur les pratiques professionnelles, les questions juridiques & diverses études (expertise) ;
Elaboration, mise à jour de supports et/ou de manuels à l’usage des professionnels et/ou des usagers (guide technique, des bonnes pratiques, carnet de bord, guide des procédures, livrets d’accueil, notes techniques…) ;
Suivi administratif et budgétaire de tout ou partie d’un dispositif ;
Supervision de stagiaires et services civiques (intégration, accompagnement, suivi, contrôle…) ;
Gestion de contentieux liés aux dispositifs (hébergements, financiers, règlementaires…) ;
Préparation du contrôle des financeurs d’un dispositif, d’un projet (production, recueil de données, rapports d’activités, constitution des éléments justifiant la traçabilité des actions menées à destination du (des) financeur (s), retro planning dates à respecter, consolidation, coordo …) ;
Organisation, animation et restitution de groupes d’échanges sur les bonnes pratiques, de groupes de paroles, de session de formation à destination de professionnels internes et/ou externes, d’ateliers d’information, de sensibilisation collective pour les usagers (logement, emploi, mobilité, culture, système scolaire, marché du travail, droits usagers, accès protection de l’enfance, procédure DA et accès au droit commun, session d’intégration…) ;
Organisation administrative et/ou matérielle de réunions et/ou de colloques (thématiques, formation) et/ou d’échanges transversaux des professionnels internes ;
Identification et entretien d’un réseau partenarial ;
Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 25.03.2024. Salaire à partir de 31 584€ bruts annuels.
Profil recherché
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 ou Bac+5) dans les filières du travail social, des sciences sociales des sciences humaines, politiques ou juridiques (Universités/Grandes Ecoles).
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez animer des réunions, des ateliers. Vous savez concevoir des outils pédagogiques et rédiger des écrits à caractère professionnel. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous savez travailler en équipe, en réseau. Vous parlez une langue étrangère.
Connaissances
Vous connaissez les enjeux, les acteurs et les publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez également les obligations légales ayant trait à la direction au sein de laquelle vous travaillez.
Salaire ou indemnités
A partir de 2564€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d’exercice
Déplacements professionnels à prévoir.
Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
Respect des codes éthiques de l’institution.
Présentation de la structure
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.
Contexte
La Direction de l’Urgence assure l’accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d’asile primo-arrivants au sein de ses structures de premier accueil (Spada) réparties sur l’ensemble du territoire métropolitain. En outre, elle supervise, en partenariat avec Emmaüs, l’activité de la Maraude migrants 75 qui intervient directement dans les campements à Paris et du Kiosque. Dès août 2021, la direction de l’urgence a été mobilisée pour accueillir les personnes en provenance d’Afghanistan. Un centre d’hébergement, dans le cadre du projet « Apagan III », accueille aujourd’hui à Roissy-en-France des personnes et familles rapatriées d’Afghanistan. En mars 2021, la direction de l’urgence a également ouvert l’Accueil Ukraine, dispositif francilien spécifiquement dédié à l’accueil et à l’orientation vers l’hébergement des personnes ayant fui l’Ukraine.
Comment postuler
https://france-terre-asile.gestmax.fr/1482/33/charge-e-de-mission-f-h