Descriptif du poste
Au sein de notre Département du Social Intérimaires à la Direction des Ressources Humaines intérimaires, l’Assistant Actions Sociales F/H est chargé du support administratif au différentes actions menées par le Département.
Sur un périmètre dédié, il/elle s’assure de la prise en charge du support administratif :
Gère les Demandes et Documents Administratifs
Gérer les demandes de logement pérenne ou d’hébergement d’urgence.
Éditer les attestations Pôle Emploi pour les salariés intérimaires.
Éditer les duplicatas de bulletins de salaire (perte suite à sinistre).
Éditer les certificats de travail.
Répondre aux courriers et gérer les e-mails.
Réaliser les scans.
Contrôle d’attestations
Contrôler les attestations d’isolement liées au CoVid (vérification des dates de mission).
Accompagne les collaborateurs
Apprendre le calcul des indemnités complémentaires (Prévoyance/Employeur) et les offres sociales (mutuelle, prévoyance…).
Accompagner administrativement les salariés victimes d’accidents du travail et relayer avec les partenaires.
Gestion Administrative de la Taxe d’Apprentissage
Contacter les partenaires organismes (service finance) et relancer les reçus libératoires.
Créer des outils (ex: Google Forms) pour le classement des reçus.
Cette définition ne saurait être considérée comme exhaustive, l’Assistant Actions Sociales – F/H pourra exercer l’ensemble des tâches nécessaires au soutien et bon fonctionnement du Département du Social Intérimaires.